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事业单位秘书

发布时间: 2021-03-16 00:07:40

事业单位的文秘的具体工作内容是什么

不懂.

⑵ 怎样做好事业单位办公室文秘工作

【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握政策、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作
如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、政策的过程,负有重要的责任,政治性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就

⑶ 事业单位秘书职称评定问题

秘书没有技术职称,只有职业资格。技术职称是技术职务范畴。担任秘书这个职务不需要资格证书,与工资没有任何关联关系。有的有资格证书的也做不了秘书,所以用人单位很多对此资格不予理睬。可以走行政职务升迁之路。发展前景还和你所在的事业单位自身的级别相关。股级是最低一等,如任职,一般是科局级单位的中层干部。相当部队的连级干部。

⑷ 简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容

事业单位秘书工作是一项综合性较强的工作,在单位中一般设置秘书处或办公室来承担秘书工作,日常除了需要辅助领导工作之外,还需要承担诸如文件处理、文稿撰写、行政管理、形象知识宣传、信息收集、综合协调、公关接待、机要保密等任务,在单位中占据极为重要且举足轻重的地位。下面从几个方面具体阐述一下事业单位秘书的职责范围。

1.辅助决策

辅助是秘书部门工作的天然属性,是对秘书工作的必然要求,这是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的,事业单位秘书也不例外。事业单位秘书辅助领导决策的工作内容包括协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈四个方面,这四方面的工作会根据事件发展的性质与秘书部门的性质全部发生或部分发生,但都属于秘书辅助决策的职能。

2.协调服务职能

秘书处(办公室)是事业单位中的综合管理部门,发挥着沟通上下、联系内外、协调各方的职责。这种职责要求办公室秘书人员要能够引导组织之间、人员之间建立相互协作的良好关系,从而实现预期目标。作为一名事业单位的秘书人员,必须时刻意识到,做协调服务工作,是自己责无旁贷的工作职责,倘若无法认识到这一点,秘书处(办公室)作为一个综合部门,也就失去了其存在的必要。

3.文件处理

处理文件是秘书岗位又一重要职责。事业单位文件处理工作主要包括两个方面,一为收文处理,二为发文处理。二者均有自己一定的处理步骤,且不同步骤都有不同的管理办法,不同性质文件也都具有不同的管理属性。但总的来讲,不管是收文还是发文,都对事业单位秘书人员提出了不同的要求。

4.宣传工作

我国1998年颁布的《事业单位登记管理暂行条例》中,将事业单位的目的定位为社会公益,主要从事教育、文化、卫生等工作的社会服务组织。这一定位决定了事业单位具有公益性和知识密集性等特征,这些特征又决定了宣传工作在事业单位非常重要,而事业单位的宣传工作主要有秘书处(办公室)具体承担。

5.日常行政事物处理

不管是党政机关,还是企事业单位,其日常运营都离不开行政管理工作。行政事务囊括的范围很广,像流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保、接待招待等均属于行政事务,事业单位的行政事务处一般也是归秘书处(办公室)处理。

如何做好事业单位秘书工作

1.触觉要灵敏,工作要高效

秘书的辅助属性要求该岗位工作人员具有较高的领会领导意图的能力。事业单位是政府为更好的为人民服务而设置的部门,因此事业单位秘书在处理工作时首先要考虑党委有什么精神,领导有什么意图,怎样办才更符合党委工作要求和领导意图,如果没有这种触觉,很多工作会浪费时间却徒劳无功。高效工作是现今党和政府提倡的工作方式,因此,在保证质量的前提下,事业单位秘书也要学会尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作高效运转。

2.做事要周密,处理要规范

事业单位秘书工作是非常琐碎繁杂的,工作中哪一个环节、哪一个方面出现纰漏,都会影响事件整体的走向和结果。因此,秘书处(办公室)人员做每项工作,都应该周全细致,环环相扣,精心组织,明确责任,顾全大局,避免差错和疏漏,以保证各项议程和活动的顺利进行。要保障每项工作周密有序的进行,除了秘书细致周全外,实现制度化、规范化、科学化、程序化也是有效策略。不得不提,高标准成就高质量。

3.行事要主动,能力要提升

主动做事与被动做事效果是截然不同的,在主动状态下做事,有助于把问题想到前面,把工作做到前头,并随着变化而调整,能够使工作忙而不乱,有条不紊。当然,事业单位秘书除了行事主动外,也要不断提升自己,一定要坚持始终学习的理念,既要学习办公理论,也要学习现代科技和谋事处事能力;既要提笔能写、开口能讲,也要遇事会办;既要不断提高参与决策的能力,也要不断总结工作规律与特点,以更好地适应党和国家赋予的重担。

4.要甘于奉献,扛得住诱惑

公益性是事业单位特有的属性,公益即意味着服务和奉献,事业单位秘书若没有奉献精神,服务就缺乏了积极性、主动性和创造性,必然是没有生命力的。事业单位秘书人员要真正做好工作,势必需要不断加强自己主观世界的改造,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,把心思用在工作上。只有做到经得住寂寞,扛得住诱惑,学会处理名与利、得与失、苦与乐、个人利益和集体利益的关系,才能在在工作和奉献中体现自己的人生价值。

⑸ 事业单位中专业要求文秘类,具体有哪些专业

行政文秘人员的主要工作

1、辅助决策工作
具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用。

2、信息工作
秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。

3、文书工作
文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文的撰拟。

4、会务工作
凡有一定规模的会议,都有大量的会务工作,通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构,原有的秘书部门参与其中,常成为会务机构的组织者。

5、公关工作
这是一项直接与人打交道的工作,包括来信的处理,来访的接待,对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。

6、档案工作
单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。

7、查办工作
单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。

8、行政事务工作
包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。

9、上司交办的其他工作
这种工作带有临时性和偶发性,有时也有突发性。如协助上司找人找资料,代表上司接待客人,探望、慰问生病员工,了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一,不可视为额外任务。

⑹ 公务秘书与非公务秘书的区别是什么有谁知道

根据服务对象将秘书分为两大类,被一些学者名为“两大部类
分类法”。但是关于究竟可以分为哪两大类,二者的本质区别何在,是否存
在着介于二者之间的第三类秘书等等,都还有一些值得思考的理论问题。本
文先分析三种有代表性的观点,然后再提出我们自己的观点:与公务秘书对
应的第二大类的名称应为“私人秘书”;公务秘书应定义为“为国家机关、
社会团体、事业单位、公有制企业或股份制公司的领导工作服务,由组织人
事部门考查选用,由国家或单位支付薪酬的秘书”,私人秘书应定义为“为
个体企业主或其他雇主服务,由个人聘用,并由雇主本人支付薪酬的秘
书”;民营股份制公司的秘书应属于公务秘书。

⑺ 事业单位文秘的考试内容基本包括什么

事业单位抄通常考的都是《公共袭基础知识》。我们这里的招生办很懒,一般事业单位考试都是只考的一科《公基》,不管你是考的什么职位。但有时对于部分专业,可能会将试卷分为两部分,一部分是《公基》,一部分是《专业知识》。如果楼主不确定的话还可以打电话给当地的主管部门询问,一般情况下对方都会给你解释清楚的。

⑻ 事业单位招聘办公室文秘考什么

每个地方都不太一样吧,我也是医院办公室文员,我那个时候就是考了电脑操作,再问了一些办公中的常见问题,或是办公室的常见问题来考你,一般都很简单

⑼ 事业单位秘书指南

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术

工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:
你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实
可行的方法。
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,
顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:

1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。
此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、 要掌握理事艺术

(1) 工作要有计划
长远计划:五年、三年、一年
短期计划:一个月、一个星期、每一天
(2) 养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。
(3) 始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、 要有较高的说、写能力, 即语言表达能力和文字写作功夫,
这也是做好秘书工作必须具备的。

我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头烂额。

四、 秘书人员的纪律要求

任何一种组织,都有自己的组织纪律,作为一个从事法律工作
的机构,更应该如此。
现在,贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”,它对秘书人员提出了具体的要求,这就是我们的纪律,每一条都应自觉遵守。各个“守则”虽然在内容上各有特点,但从要点上看,大体上可分为三个方面:
1、 忠于职守,爱岗敬业
2、 秉公办事,廉洁自律
3、 保密制度,严格遵守
其具体内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。

⑽ 在事业单位当秘书难吗需要什么条件

秘书,是单位领导的专职秘书还是办公室秘书?
根据你的描述,估计不可能成为领导的专职秘书,因为那是需要一定的工作经验,需要代理领导处理一些日常事务的。那么你可能只是办公室的一名普通秘书。
估计你也还并没有被聘为该单位的秘书,那么你现在需要的是如何才能通过笔试、面试。如果你具备较好的写作能力,确实认真细心,好学上进,而且勤快,面貌要对得起观众哦,更重要的是有自信心,你就能成为一名合格的秘书。呵呵,如果我负责招聘的话;当然除非有条件比你更优秀的、你又没有任何关系。

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